eFaktura.bg
Как работи ?
Сигурният обмен на електронни документи през eFaktura.bg е процес, при който доставчици и купувачи обменят и управляват електронни документи, вкл. електронни фактури посредством интернет.
Сигурният обмен на електронни документи, в т.ч. електронни фактури осигурява бързо и сигурно управление в реално време на процеса по представяне на документи между двете страни издател и получател. Друга голяма полза за доставчици и купувачи е реализиране на бърз сетълмент и подобряване на наблюдението на паричните потоци; намаляват се разходите и грешките, породени от човешкия фактор.
Основни понятия:
Електронната пратка е документ, подписан с валиден електронен подпис, който служи за сигурен пренос на един или повече електронни документи от изпращача на пратката до получателя чрез системата еFaktura.bg. Пренасяните с пратката документи от своя страна също могат да бъдат подписани.
Електронната фактура е документ, подписан с валиден електронен подпис и е напълно равностойна на съответния хартиен носител. Електронните фактури представяни чрез системата eFaktura.bg напълно отговарят на изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис, Закона за счетоводството и Закона за ДДС.
Цифровият сертификат или универсалният електронен подпис гарантира автентичността на произхода и ненарушимостта на съдържанието на електронната фактура и електронната пратка.
Системата eFaktura.bg използва модела с консолидатор. Свързвайки много доставчици с много купувачи, платформата на консолидатора за представяне на електронни документи/фактури спестява значителни разходи и на двете страни.
На следващата фигура е показана схема на процесите в eFaktura.bg:
Процесът по сигурен обмен на електронни документи/фактури минава през следните етапи:
Изпращане на електронни документи/фактури - Доставчикът предварително е съставил електронни документи/фактури посредством своята система или чрез средство за конвертиране. Фактурите задължително се подписват с универсален електронен подпис. Другите електронни документи от вида на MS Word, Excel, PDF, JPEGи т.н. се подписват при желание от страна на съставителя. За осигуряване на по-висока сигурност е възможно да се приложи криптиране. Файлът с документите/фактурите се зарежда в системата.
Е-mail известие – След приемане на пратките, системата автоматично известява клиента чрез е-мейл, че към него има насочен нов документ. Следвайки линка от получения е-мейл, след въвеждане на потребителско име и парола, клиентът получава достъп до системата. Ако не е регистриран в системата, следвайки линка в е-мейла, получателят преминава през първоначална регистрация. В процеса на регистриране, клиентът приема Общите условия за ползване на системата. Каналът между сървъра на системата и браузъра на получателя се изгражда чрез стандарта SSL връзка.
Потвърждаване на получаването - Купувачът получава достъп до системата и след като потвърди получаването на фактурите може да се запознае с тях, да ги отпечата или съхрани локално;
Online спор – Системата предоставя възможност за провеждане на online оспороване между получател и доставчик при нужда. Спорът продължава до вземане на решение. Води се история на процеса на оспорване.
Е-архив – Постъпилите в системата електронни фактури се съхраняват в електронен архив с висока степен на сигурност. Издателите и получателите имат постоянен online достъп до архива. Необходимостта от поддържането на традиционен хартиен архив отпада.
Плащане - След като купувачът получи фактурата, може да извърши плащане в полза на доставчика. Това се осъществява посредством карти на операторите БОРИКА, MasterCard и Visa. Разработен е и допълнителен вариант, при който плащането може да се извърши през сайта за онлайн банкиране. Банката изпълнява плащането.
