eFaktura.bg

Процесът по подготовката на издател на фактури за включване в системата започва след сключване на договор между него и "БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ" АД.

Електронен подпис

За да бъде валиден електронен документ всяка фактура трябва да бъде подписана с електронния подпис на лицето, което според изискванията на закона за ДДС е указано във фактурата като съставител. Необходимо е осигуряване на универсален електронен подпис от лицензиран доставчик на лицата които ще подписват електронни фактури. "БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ" АД, която е лицензиран доставчик на удостоверителни услуги, може да издаде необходимите електронни подписи.

Единен формат за представяне на фактурите

Изпълнение на XML стандарта на eFaktura е първата необходима предпоставка за представяне на фактури в системата. За целта е необходимо да бъде извършено съставяне на е-фактура директно в информационната система на доставчика или изготвяне на средства за подписване и конвертиране от формати на издателя към формата на eFaktura.bg. Това може да бъде извършено от доставчика или от специалисти на "БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ" АД.

Средства за визуализация

Описаните чрез унифицирания XML формат фактури трябва да бъдат визуализирани за преглед или отпечатване при получателите. Всеки издател има различен вид, показвани реквизити и дизайн на фактурите си. Затова е необходимо разработване на XSL трансформация за визуализиране на фактурата според изискванията на издателя за вид, дизайн, лого и т.н. Може да бъде разработена от специалисти на Банксервиз или от разработчици на издателя.

Подготовка на данните

Данните за изготвяне на фактури, които се поддържат в информационната система на издателя може да не са пълни или коректни, затова е необходимо тяхното допълване и почистване от грешки. Извършва се проверка и актуализация на всички реквизити, които се включват във електронната фактура. Особено внимание се отделя на тези, които се изискват като задължителни от закона за ДДС. Прави се и пълна проверка на посочените е-мейли за известяване.

Извършване на различни настройки

Получателите на фактури ще получават известия по е-мейл в различни случаи като, първо известие за регистрация в системата, последващи известия за нови фактури, известия за отговори при спор и т.н. eFaktura.bg поддържа определен набор от стандартни шаблони на чиято основа се извършват известията. В случай, че издателят желае неговите известия да имат по различен вид от стандартния, е необходимо да се извършат настройки на индивидуалните шаблони за известяване на получатели на фактури по е-мейл. Някои от функциите на системата може да бъдат специфични за всеки издател. В този случай се правят настройки на системата според особеностите на издателя.

Обучение