eFaktura.bg
Ползи за издатели
Пестене на време и пари - Изпращането на електронни документи/фактури намалява разходите за труд и материали, свързани с отпечатването, в сравнение с традиционния хартиен носител. Намаляват се пощенски и други разходи, свързани с доставката на документите/фактурите.
Непроменимост на формата - електронните документи от вида Microsoft® Word, Portable Document Format (PDF), Joint Photographic Experts Group (JPEG) и др. се изпращат в своя оригинален вид.
Намаляване на грешките – Електронните документи/фактури се представят, управляват и архивират онлайн, което отстранява проблемите свързани със закъснение и изгубване на документи. Дубликати на документи, като копия на фактури, вече не се изискват.
Бързо уреждане - Автоматичният път на достигане на електронните документи/фактурите до платците повишава финансовия контрол на доставчика. Представянето на фактурите през сайта на консолидатора, онлайн решаването на спорове, приемането на фактурите от платеца и плащането спомагат за ускоряване на целия процес по предоставяне на стоки и услуги и заплащането им от получателя.
Бърз процес по оспорване на фактури - Възможността за online оспорване на електронни документи/фактури спестява дългите и досадни телефонни разговори. Доставчикът има възможност бързо да отговаря на задаваните въпроси от получателите на фактури. Споровете могат да бъдат архивирани за дълъг период от време.
Подобряване на връзките - Използването на системата за представяне на електронни документи/фактури и всички допълнителни услуги, свързани с това, позволява на доставчиците да подобрят връзките с клиентите си.
Електронни разплащания - Чрез е-фактурите може значително да се улесни процеса по заплащане на стоките и услугите като се спестява ръчното въвеждане на платежни нареждания, намаляват се грешките и се създават възможности за реконсилиране във финансовата система на доставчика.
Електронен архив - Законовото изискване за съхранение на фактурите за дълги периоди води до високи разходи при традиционното организиране на хартиени архиви. Електронният архив намалява разходите и създава възможност за по лесен достъп до информацията, независимо от периода назад във времето.
